Travailler comme administratif
Dans le monde des affaires, la base du fonctionnement d’une entreprise est centrée sur le travail de ceux qui sont engagés comme personnel administratif et qui accomplissent diverses tâches pour le bon fonctionnement et la croissance de l’entreprise.
Le travail d’un personnel administratif est assez courant dans tous les pays du monde, car chaque entreprise a besoin d’un personnel qualifié pour gérer diverses fonctions relatives à l’administration, qui sont à leur tour liées à l’organisation, au fonctionnement, à la structure et aux performances de l’entreprise.
Fonctions d’un agent administratif
Les tâches d’un employé administratif dans une entreprise sont nombreuses. Les plus courantes sont les suivantes :
- Recevoir et traiter les documents, tant les documents internes de l’entreprise que les documents provenant de l’extérieur.
- Classer les documents de manière ordonnée pour les utiliser en cas de besoin.
- Préparer les documents requis, tels que les factures, les reçus, les lettres, le courrier, etc.
- Maîtriser et gérer le pack Office Word, Excel.
- Examiner les domaines financiers, comptables et fiscaux des encaissements, paiements, trimestres, impôts.
- Analyse de la gestion de la trésorerie avant les investissements et selon les protocoles de chaque entreprise. Connaissance de la trésorerie, des investissements.
- Contrôle des fournisseurs, information des clients et connaissance du secteur dans lequel vous travaillez afin d’avoir un vocabulaire correct avec les clients.
Comme vous pouvez le constater, les tâches d’un assistant administratif sont variées, aussi, lorsqu’il s’agit de recruter du personnel, les entreprises privilégient les profils polyvalents qui s’adaptent aux besoins des emplois.
Un profil administratif est nécessaire de la plus petite à la plus grande entreprise et tous les secteurs ont besoin de personnel administratif.
Offres d´emploi comme administratif
L’agent administratif est extrêmement important dans les entreprises car il est directement impliqué dans les activités qui conduisent à la réalisation des objectifs fixés par l’entreprise ou l’organisation. Voici un échantillon des offres d’emploi relatives aux agents administratifs:
- Adjoint Administratif / Adjointe Administrative (H/F)
- Adjoint(e) Administratif (ve) en unité éducative (H/F)
- Responsable administratif / administrative adjoint (H/F)
- Secrétaire de mairie adjoint administratif (H/F)
- Adjoint administratif accueil admissions (F/H)
- Adjoint administratif de l’Etat Civil (H/F)
- Adjoint en gestion administrative de la formation et études (H/F)
Exigences pour travailler en tant qu’employé administratif
Tout d’abord, il faut répondre au profil requis pour le poste administratif que l’on occupera. Les exigences varient d’une entreprise à l’autre. Certaines considèrent davantage l’expérience professionnelle, d’autres les aptitudes et les compétences.
Il est nécessaire d’avoir une très bonne formation universitaire, par exemple un diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe. Il existe des entreprises qui exigent une excellente formation commerciale parce que le poste à pourvoir l’exige.
En effet, un personnel administratif peut être amené à développer des projets, il doit donc être au courant de tout ce qui concerne l’entreprise.
La connaissance du marché extérieur à l’entreprise est une autre exigence fondamentale de cette profession ; plus un employé connaît la concurrence, mieux il sera en mesure d’assumer ses responsabilités et de servir les intérêts de l’entreprise.
Une autre condition nécessaire pour un employé administratif est qu’il sache manipuler des systèmes d’exploitation et analyser des données, faire des statistiques et utiliser tout système informatisé qui rendra son travail plus efficace.
Comme nous l’avons déjà mentionné, en fonction du type d’entreprise, des tâches spécifiques seront requises ; par exemple, certaines organisations demanderont à l’employé administratif d’effectuer des procédures pour améliorer la production ou la qualité des produits.
Une autre exigence pour un employé administratif est d’être capable de faire des analyses écrites, c’est-à-dire de rédiger des documents indiquant les résultats des projets qu’il a exécutés, ainsi que de décrire des recommandations pour l’amélioration de l’entreprise.
Dans certains cas, il sera nécessaire que l’employé administratif ait des connaissances en droit pour pouvoir effectuer certaines tâches.
Salaire d´un employé administratif
Les personnes qui travaillent comme employés administratifs bénéficient d’un bon salaire. Le salaire d’un employé administratif se situe entre 31 000 et 40 000 euros par an.
Il est possible de gagner plus selon le poste administratif et l’entreprise pour laquelle on travaille. Des expériences différentes influent également sur les revenus.
Les personnes ayant plus de 20 ans d’expérience peuvent recevoir un meilleur salaire que celles ayant moins d’expérience.
